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個人情報保護方針

株式会社キャリア・サービス (以下「当社」) は人材ビジネスに携わる企業として、個人情報の重要性を認識し、保護に関わる社会的責任を果たすため個人情報保護方針を定め、役員・従業員すべてがこれを理解し遵守します。

1. 個人情報の取得・利用・提供

個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の業務遂行のために必要とする範囲内で取得･利用･提供する。また取得にあたり目的を明示し、本人の同意を得ることとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下“目的外利用”という。）を行わないこと及びそのための措置を講じる。

2. 個人情報の安全対策

個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対して、技術面及び組織面において予防並びに是正に関する合理的な安全対策を行なう。

3. 法令・指針・その他の規範の遵守

「個人情報マネジメントシステム－要求事項」（JIS Q 15001）、国が定める指針、諸法令、業界ガイドラインに基づく個人情報マネジメントシステムを策定し遵守する。

4. 個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の【個人情報に関するお問い合わせ窓口】にて適切かつ迅速に対応いたします。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施しているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表いたします。

制定：平成１７年５月２５日

改定日：平成１８年５月２０日

株式会社キャリア・サービス

代表取締役鎌田　昭仁

 【個人情報についてのお問合せ先】

個人情報に関するお問合せ窓口

ＴＥＬ：０６（６４４２）５８５５

e-mail：pip@careerservice.co.jp

取得個人情報について

1. 取得個人情報とその利用目的

当社は、直接書面による方法以外に、個人情報を取得する場合があります。この場合の利用目的は下記の通りです。

取得種別 取得個人情報 利用目的
公開情報を利用する場合 各求職情報サイト経由による個人情報データの取得 登録手続の為の連絡、応募者選考業務及びこれらに準ずる業務の遂行のみに利用

2. 個人情報保護管理責任者

大阪支店長　寺本　一雄 (電話番号 : 06-6442-5855)

3. ご不審な点、ご不明点に関するお問い合わせ先

〒530-0002 大阪市北区曽根崎新地2丁目3-3　桜橋西ビル6Ｆ
株式会社キャリア･サービス　個人情報相談窓口　宛
電話番号 : 06-6442-5855

4. 認定個人情報保護団体

一般財団法人　日本情報経済社会推進協会

5. 苦情解決の連絡先

プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室

  • 住所 : 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
  • 電話番号 : 0120-700-779  　(※当社の業務内容についての問合せ先ではございません。)

保有個人データ（開示対象個人情報）の開示等手続き方法について

当社は、ご本人またはその代理人から、保有個人情報データについて、利用目的の通知または開示等の請求を頂いた場合、法律に従い、原則として書面の交付による方法をもって、当社所定の下記の手続きにより、当該保有個人データの開示等を行います。

1. 保有個人データ（開示対象個人情報）の利用目的

保有個人データ
（開示対象個人情報）		 利用目的
派遣スタッフ個人情報 登録手続のための連絡、応募者選考業務、採用後の（給与・勤怠管理等）人事労務管理業務等、派遣先企業への紹介、仕事情報の提供及びこれらに準ずる業務の遂行
介護スタッフ個人情報 施設等への紹介業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
紹介予定派遣スタッフ個人情報 登録手続のための連絡・受付、派遣先企業への紹介、関連する業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
人材紹介登録者個人情報 登録手続のための連絡・受付、職業紹介関連業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
社員個人情報 面接の為の連絡・受付、応募者選考、採用合否判定業務、入社後の人事労務管理業務、安全衛生管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行
退職者個人情報 役所及び社会保険事務所等の問い合わせ対応
取引先個人情報 取引先としての選定業務、営業情報の提供業務、契約締結手続業務、取引管理業務、信用管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行
受託業務の個人情報 受託業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行

2. 開示等のご請求、お問合せ、苦情等申入れ先

〒530-0002 大阪市北区曽根崎新地２丁目３-３ 桜橋西ビル6Ｆ
株式会社キャリア･サービス　個人情報相談窓口担当者　宛
電話：06-6442-5855　ＦＡＸ: 06-6442-5857
電子メール：pip@careerservice.co.jp

3. 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式

以下に示す必要な依頼書をダウンロードし必要事項をご記入の上、先の｢2. 開示等の求めの申出先｣に必ずご持参又はご郵送下さい。

保有個人データの利用目的の通知 個人情報開示依頼書
保有個人データの開示 個人情報開示依頼書
保有個人データの訂正等 個人情報の訂正等依頼書
保有個人データ利用又は提供の拒否 個人情報の利用停止等依頼書

4. 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認方法

開示等の請求者がご本人様であることを確認する為の氏名・住所・電話番号・生年月日に加え派遣スタッフの場合にはスタッフ番号、社員の場合は社員番号等による本人確認を要します。 また、代理人による請求方法の詳細は上記依頼書内に明記しております。

5. 開示等の求めによる場合の手数料

当社は、「保有個人データの利用目的の通知｣及び｢保有個人データの開示｣につきましては手数料を徴収しておりません。

6. 開示等のご請求の結果通知方法

「個人情報開示依頼書」など、上記依頼書内に記載された請求者の氏名・住所宛に書面で郵送にて通知いたします。通知には日数を要することがございますのでご了承ください。

また、開示に関する依頼書の記載に不備があった場合・本人であることが確認できない場合は、その旨をご連絡申し上げ、再請求をご案内いたしますが、ご連絡後２週間を経過しても再請求がない場合は、開示の請求がなかったものとして対応いたします。

7. 当社の認定個人情報保護団体

当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会プライバシーマーク推進センターが運営するプライバシーマークを取得しております。　当社とご本人様との間で、個人情報のお取扱について最終的に調整がつかない場合は下記へお問合せの上ご相談願います。

プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室

  • 住所 : 〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
  • 電話番号 : 0120-700-779